Ist es legal, eine Gehaltsabrechnung im PDF zu bearbeiten?

Ja, für legitime Zwecke: Der Arbeitgeber korrigiert einen Schreibfehler, Beschäftigte kommentieren ihre Kopie oder schwärzen persönliche Daten vor der Weitergabe. Wer dagegen Beträge oder Daten verändert, um Vermieter, Bank oder Behörden zu täuschen, begeht Urkundenfälschung (§ 267 StGB) und macht sich strafbar.

Wird die Abrechnung auf einen Server hochgeladen?

Bei den Kernfunktionen nicht: Editoc verarbeitet das Dokument lokal im Browser – wichtig bei einem so sensiblen Dokument wie einer Gehaltsabrechnung.

Welche Daten sollte ich vor der Weitergabe schwärzen?

Ein Vermieter braucht selten Ihre Sozialversicherungsnummer und fast nie Ihre Bankverbindung. Nutzen Sie das sichere Schwärzen: Der abgedeckte Text wird beim Export dauerhaft entfernt und nicht nur von einem Rechteck überlagert.

Kann ich den Gehaltsbetrag ändern?

Technisch lässt der Editor das zu, aber verfälschte Beträge gegenüber Dritten vorzulegen ist strafbar. Ein echter Abrechnungsfehler wird durch eine korrigierte Abrechnung des Arbeitgebers behoben.

Wie fasse ich drei Abrechnungen in einem PDF zusammen?

Führen Sie die Abrechnungen mit PDF zusammenfügen in der richtigen Reihenfolge zusammen und nutzen Sie danach PDF komprimieren, wenn die Unterlagen leicht bleiben sollen.

Lässt sich eine gescannte Abrechnung bearbeiten?

Kommentieren, schwärzen, unterschreiben und Seiten ordnen funktioniert auch bei Scans. Die feine Korrektur des Originaltexts ist eingeschränkt, wenn das PDF keine Textebene enthält.

Gehaltsabrechnung als PDF bearbeiten

Import-Fenster von Editoc: Bereich „Datei hier ablegen“ zum Laden einer PDF-Gehaltsabrechnung, die auf Ihrem Gerät bleibt

1. Öffnen Sie die Gehaltsabrechnung als PDF im Editoc-Editor.

Gehaltsabrechnung im Editoc-PDF-Editor geöffnet, mit ausgewähltem Text-Werkzeug und automatischer Text- und Schriftarterkennung

2. Korrigieren Sie Text, kommentieren Sie oder nutzen Sie das sichere Schwärzen für schützenswerte Daten: Sozialversicherungsnummer, Adresse, Bankverbindung.

Schaltfläche „Anwenden & herunterladen“ im Editoc-Editor zum Speichern der bearbeiteten PDF-Gehaltsabrechnung

3. Exportieren Sie das geänderte PDF und prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es weitergeben.

Das Tool in Bildern, Schritt für Schritt